Logiciel dédié au Karaté, du club à la fédération

Au Bushidan Tolosan, club affilié FFKDA, le point de départ n’était pas un projet informatique. C’était un problème de club très concret. À chaque rentrée, il fallait reprendre les données de SIKADA, compléter des tableurs et vérifier les informations dispersées entre les dossiers et les e-mails. Beaucoup de temps bénévole partait dans la ressaisie au lieu de servir la vie du club.

EzDojo a d’abord été pensé pour résoudre ce besoin : retrouver les adhérents dans un fichier fiable, conserver le lien avec les licences FFKDA et réunir les membres d’une même famille sans recopier plusieurs fois les mêmes renseignements. Le premier objectif n’était pas de tout faire, mais de rendre le quotidien du secrétariat plus simple.

Une fois cette base en place, les autres besoins du Bushidan se sont imposés naturellement. Il a fallu organiser les cours et leurs créneaux, savoir qui pratiquait où, puis permettre aux familles de s’inscrire avec les vraies formules du club : options, réductions, documents et paiements. EzDojo a grandi étape par étape, à partir de situations rencontrées pendant la saison, pas à partir d’une liste théorique de fonctionnalités.

Aujourd’hui encore, c’est ainsi que l’outil évolue. Le suivi des inscrits et des impayés, les appels, les stages, les entraînements sélectifs, les passages de grade, les e-mails configurables ou le bilan prévisionnel répondent à la réalité d’un club géré par des bénévoles. EzDojo accompagne déjà le Bushidan au quotidien et peut accueillir de nouvelles fonctionnalités lorsque de nouveaux besoins de club apparaissent.